Politica de confidentialitate

Prin prezenta Notă, Asociația CleanWood CO2 (denumită în continuare „Asociația„/„Noi”), asociație neguvernamentală cu sediul în Bd-ul 1 Decembrie 1918 nr 148, ap 14, Târgu-Mureș, județul Mureș, e-mail cleanwood.org@gmail.com, CIF 32318810,

Impreună cu responsabilului cu protecția datelor (DPO): COLEGIUL Petru Maior cu sediu în Str. Gării 20, Reghin, Jud Mureș, în calitate de partener proiect

Vă informează asupra:

Prelucrării datelor voastre cu caracter personal cu privire la proiectul “Educația pentru mediu și școli sustenabile”„Proiect finanțat din Fondul pentru mediu în cadrul Programului vizând educația și conștientizarea publicului privind protecția mediului“ Urmând ca în cadrul acestui proiect să se desfășoară o serie de activități în colaborare cu Colegiul Petru Maior din Reghin, partener în proiect și responsabil cu prelucrarea datelor cu caracter personal, realizarea consimțământului foto video pentru elevii participanții la activități, realizarea procedurilor de înscriere la activitățile proiectului, colectarea acordurilor părinților, transparența în realizarea și implementarea proiectului.

Această notă informativă se referă la atelierele creative de mediu desfășurate în perioada 31 martie 2025- 4 aprilie 2025 Atelierul Grădina mea Pădure. Publicul țintă este format din elevi din clasele primare și gimnaziale, participanți pe parcursul celor cinci zile. Fiecare atelier va include câte 25 de elevi diferiți, cu un total de 50 de elevi diferiți pe zi. În total, vor participa 125 de elevi unici în cele cinci zile. Atelierele vor ține aprox. 1.5/2 ore + minim 0.5 ore alocat picnicului local de care participanții vor avea parte. Aceste ateliere vor avea loc in cadrul programului școlar. Această notă se referă și la acțiunea de plantare din perioada 7 aprilie- 11 aprilie 2025 Colegiul Petru Maior va stabili orele în care aceste ateliere pot fi integrate in cadrul Săptămânii Verzi. Atelierul de Grădina mea Pădure va fi realizat pentru elevii din clasele gimnaziale si primare, iar Acțiunea de plantare va fi realizată pentru elevi din cliclului liceal.

Scopul acestei Note este de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor personale și drepturile voastre în conformitate cu Regulamentul GDPR.

Noi prelucrăm date cu caracter personal înainte, în timpul și după desfășurarea evenimentului din perioada 31 martie 2025- 4 aprilie 2025 și respectiv 7 aprilie- 11 aprilie 2025 . Dacă dumneavoastră sau copilul dumneavoastră participați la eveniment sunteți persoană vizată în raport cu noi. Prin urmare, suntem responsabili pentru colectarea şi prelucrarea datelor voastre cu caracter personal, astfel cum este descris mai jos.

Datele cu caracter personal care pot fi prelucrate: nume, prenume; CNP elev, clasa, informatii despre alergii sau alte afecțiuni medicale (dacă este cazul), modalități de contact: adresa de e-mail, număr de telefon; imaginea voastră/a copiilor voștri minori; vârsta; datele colectate automat de website-ul nostru: adresa IP, locația generală a dispozitivului vostru.

Publicăm fotografiile și filmările realizate în cadrul evenimentului pe rețele de socializare, website-urile nostre (http://cleanwood.org), https://scoalaverde.cleanwood.org/, YouTube și alte platforme online, canale social media Tik Tok si Facebook, pentru a comunica public despre acesta.

Scopurile pentru care sunt prelucrate datele voastre cu caracter personal

Prelucrăm imaginea voastră/a copiilor dacă obținem consimțământul vostru, exprimat printr-un document pe suport de hârtie. Materialele care includ imaginea participanților și pe care le-am adus la cunoștința publicului prin diverse canale media pot fi șterse la cerere. Cu toate acestea, odată ce imaginile au fost făcute publice, nu avem control asupra felului în care acestea sunt folosite de alte persoane.

Nu vom dezvălui datele voastre altor persoane decât cele menționate mai jos Cu toate acestea, vom putea dezvălui datele voastre entităților care administrează website-ul nostru, finanțatorului proiectului și autorităților în măsura în care avem o obligație legală în acest sens. Datele cu caracter personal pot fi furnizate terților, în special către Agenția Fondului pentru Mediu (AFM), finanțatorul acestui proiect. Astfel, îmi exprim acordul pentru gestionarea și prelucrarea acestor date de către AFM, precum și pentru transmiterea lor către alte instituții sau persoane juridice pentru verificarea obligațiilor și elaborarea de statistici.

Perioada păstrării datelor voastre cu caracter personal este în funcție de îndeplinirea scopurilor menționate mai sus sau pentru îndeplinirea unor obligații legale ale noastre. În cazul unor litigii, datele vor fi păstrate pentru perioada necesară finalizării litigiului.

Care sunt drepturile voastre și cum le respectăm?

Dreptul de acces – aveți dreptul să solicitați informații despre datele voastre personale pe care noi le prelucrăm, inclusiv scopul prelucrării, dacă și cu cine sunt partajate și cât timp vor fi păstrate.
Dreptul la rectificare – în cazul în care datele voastre prelucrate sunt inexacte, aveți dreptul de a obține rectificarea sau completarea lor.
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – aveți dreptul să ne solicitați ștergerea datelor voastre, cu excepția situațiilor în care datele ne sunt necesare: pentru a exercita dreptul la liberă exprimare și informare; pentru îndeplinirea unei obligații legale care ne incumbă și/sau a unei sarcini efectuate în interes public; în scopuri de interes public, în scopuri de cercetare științifică, istorică ori statistică; formularea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita restricționarea prelucrării datelor voastre cu caracter personal dacă: contestați corectitudinea datelor, pentru perioada în care verificăm exactitatea datelor respective; prelucrarea este nelegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; datele nu ne mai sunt necesare prelucrării, dar voi ni le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care verificăm dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor voastre.
Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul să primiți de la noi datele voastre personale, dacă ni le-ați furnizat anterior într-o formă structurată, care poate fi citită în mod automatizat. Aveți, de asemenea, dreptul să ne solicitați să transmitem datele voastre unui alt operator de date cu caracter personal.
Dreptul de opoziție – aveți dreptul să vă opuneți în orice moment, dată fiind situația voastră particulară, prelucrării datelor voastre în cazul în care le prelucrăm în temeiul intereselor noastre legitime sau ale unui terț. Într-o atare situație, nu vom mai prelucra datele voastre cu excepțiile următoare: (i) dacă putem demonstra temeiuri legitime și un interes care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților voastre și (ii) dacă scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Dreptul de a vă retrage consimțământul – dacă datele voastre personale sunt prelucrate în baza consimțământului vostru, puteți retrage acest consimțământ în orice moment.
Dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – aveți dreptul de a depune plângere la ANSPDCP în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile privind protecția datelor cu caracter personal. Plângerile pot fi depuse online, pentru mai multe detalii, vă rugăm să accesați următorul link: https://www.dataprotection.ro/?page=Plangeri_pagina_principala

Formular de consimțământ prelucrare date personale și acord pentru foto video atașat Notei de informare.

Un document separat, în care părinții sau tutorii legali își exprimă explicit acordul pentru prelucrarea datelor copilului, prin semnătură, cu mențiunea scopurilor și drepturilor acestora.

Vă rugăm să ne adresați întrebările voastre cu privire la protecției datelor și orice cerere pentru exercitarea drepturilor voastre la următoarea adresă de e-mail: cleanwood.org@gmail.com. Vă vom răspunde la cerere în termen de o lună, perioadă care poate fi prelungită cu până la încă 2 luni, din cauza unor motive specifice legate de drepturile voastre sau de complexitatea cererii voastre.

Comentarii

Text sugerat: Când vizitatorii lasă comentarii pe site, colectăm datele arătate în formularele de comentarii, dar și adresa IP a vizitatorului și șirul agenților utilizator din navigator pentru a ne ajuta la detectarea spamului.

Un șir făcut anonim (numit și un hash), creat din adresele tale de email, poate fi furnizat serviciului Gravatar pentru a vedea dacă îl folosești. Politica de confidențialitate a serviciului Gravatar este disponibilă aici: https://automattic.com/privacy/. După aprobarea comentariului, fotografia ta de profil este vizibilă pentru public lângă comentariul tău.

Cookie-uri

Dacă lași un comentariu pe site-ul nostru, poți opta pentru salvarea în cookie-uri a numelui, adresei de email și site-ului tău web. Acestea sunt pentru confortul tău, astfel nu mai trebuie să le completezi din nou când lași un alt comentariu. Aceste cookie-uri vor fi valabile un an.

Conținut înglobat de pe alte site-uri web

Articolele din acest site pot include conținut înglobat (de exemplu, videouri, imagini, articole etc.). Conținutul înglobat de pe alte site-uri web se comporta exact la fel ca și cum vizitatorii au vizualizat un alt site web.

Aceste site-uri web pot să colecteze date despre tine, să folosească cookie-uri, să înglobeze urmărirea suplimentară a terților și să-ți monitorizeze interacțiunea cu conținutul înglobat, inclusiv să-ți urmărească interacțiunea cu conținutul înglobat dacă ai un cont și ești autentificat în acel site web.

Cât timp îți păstrăm datele

Dacă lași un comentariu, comentariul și metadatele lui sunt păstrate pe o perioadă nedeterminată. Așa putem recunoaște și aproba automat toate comentariile următoare în loc să le ținem într-o coadă pentru moderare.

Pentru utilizatorii (dacă există) care se înregistrează pe site-ul nostru web, stocăm și informațiile personale pe care le furnizează în profilul lor de utilizator. Toți utilizatorii își pot vedea, edita sau șterge informațiile personale oricând (dar nu își pot schimba numele de utilizator). De asemenea, administratorii site-ului web pot vedea și edita aceste informații.

Ce drepturi ai asupra datelor tale

Dacă ai un cont sau ai lăsat comentarii pe acest site web, poți cere să primești un fișier de export cu datele cu caracter personal pe care le deținem despre tine, inclusiv toate datele pe care ni le-ai furnizat. De asemenea, ne poți cere să ștergem toate datele cu caracter personal pe care le deținem despre tine. Acestea nu includ și toate datele pe care suntem obligați să le păstrăm în scopuri administrative, juridice sau de securitate.

Unde sunt trimise datele tale

Comentariile vizitatorilor pot fi verificate printr-un serviciu automat de detectare a spamului.